Datenschutzerklärung

Informationen gemäß Art. 13, 14 DSGVO sowie TDDDG

1. Verantwortlicher

Tetiana Maslova — Schichtfix

Ehmsenstraße 14, 45889 Gelsenkirchen, Deutschland

Telefon: +49 151 70562319
WhatsApp: +49 151 70562319

2. Allgemeines & Umfang der Datenverarbeitung

Wir verarbeiten personenbezogene Daten unserer Nutzer grundsätzlich nur, soweit dies zur Bereitstellung einer funktionsfähigen Website sowie unserer Inhalte und Leistungen erforderlich ist. Die Verarbeitung erfolgt regelmäßig nur nach Einwilligung des Nutzers oder soweit die Verarbeitung durch gesetzliche Vorschriften gestattet ist.

3. Ein Datenschutzbeauftragter

Für unser Unternehmen besteht keine gesetzliche Pflicht zur Bestellung eines Datenschutzbeauftragten. Bei Fragen zum Datenschutz wenden Sie sich bitte an die oben genannte verantwortliche Person.

4. SSL-/TLS-Verschlüsselung

Diese Seite nutzt aus Sicherheitsgründen und zum Schutz der Übertragung vertraulicher Inhalte eine SSL-/TLS-Verschlüsselung. Eine verschlüsselte Verbindung erkennen Sie am „https://“ in der Adresszeile Ihres Browsers.

5. Hosting

Diese Website wird über GitHub Pages bereitgestellt, einen Dienst der GitHub, Inc., 88 Colin P. Kelly Jr. Street, San Francisco, CA 94107, USA. Beim Aufruf der Website verarbeitet GitHub technisch notwendige Daten (u. a. IP-Adresse, Zeitpunkt des Zugriffs, aufgerufene Seite), um die Seite auszuliefern und vor Missbrauch zu schützen. Rechtsgrundlage ist unser berechtigtes Interesse an einer sicheren und effizienten Bereitstellung der Website (Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO). Da der Anbieter in den USA sitzt, kann eine Übermittlung in ein Drittland stattfinden (siehe Abschnitt „Datenübermittlung in Drittländer“); GitHub ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert. Weitere Informationen: Datenschutzerklärung von GitHub.

6. Server-Logfiles

Der Provider erhebt und speichert automatisch Informationen in sogenannten Server-Logfiles, die Ihr Browser automatisch übermittelt: Browsertyp und -version, verwendetes Betriebssystem, Referrer-URL, Hostname des zugreifenden Rechners, Uhrzeit der Serveranfrage sowie IP-Adresse. Diese Daten werden nicht mit anderen Datenquellen zusammengeführt. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

7. Cookies, lokale Speicherung & Statistik

Technisch notwendig speichern wir in Ihrem Browser lediglich Ihre Sprach- und Cookie-Auswahl (lokale Speicherung). Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG i. V. m. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO.

Google Analytics 4 (nur mit Einwilligung). Wenn Sie im Cookie-Hinweis auf „Akzeptieren“ klicken, nutzen wir Google Analytics 4, einen Webanalysedienst der Google Ireland Limited, Gordon House, Barrow Street, Dublin 4, Irland. Damit messen wir, wie die Website genutzt wird (z. B. Seitenaufrufe, Herkunft der Besucher, Klicks auf Telefon, WhatsApp und Formular-Absendungen), um unser Angebot zu verbessern. Dabei werden Cookies gesetzt und pseudonyme Nutzungsdaten sowie Ihre gekürzte IP-Adresse verarbeitet; eine Übermittlung an Google LLC in den USA ist möglich (Google ist nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework zertifiziert). Ohne Ihre Einwilligung wird Google Analytics nicht geladen („Consent Mode“, Standard: abgelehnt). Ebenfalls nur nach Einwilligung speichern wir die Herkunft Ihres Besuchs (z. B. Kampagnen-Parameter in Links), um sie einer späteren Anfrage zuordnen zu können. Rechtsgrundlage ist Ihre Einwilligung (§ 25 Abs. 1 TDDDG, Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Sie können die Einwilligung jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen, über den Link „Cookie-Einstellungen“ im Fußbereich der Website. Mit Google besteht ein Auftragsverarbeitungsvertrag nach Art. 28 DSGVO. Die Daten werden nach spätestens 14 Monaten gelöscht.

8. Kontaktaufnahme & Anfrageformular

Wenn Sie uns per WhatsApp, Telefon oder über das Anfrageformular kontaktieren, werden Ihre Angaben (z. B. Firma, Ansprechpartner, Telefon, E-Mail, Einsatzort, Nachricht) zum Zweck der Bearbeitung Ihrer Anfrage und für den Fall von Anschlussfragen verarbeitet. Die Formulare auf dieser Website (Anfrage für Unternehmen, Bewerbung für Arbeitskräfte) werden nicht an einen Server übertragen: Beim Absenden öffnet sich WhatsApp mit einer vorausgefüllten Nachricht an unsere Nummer +49 151 70562319, die Sie selbst absenden. Dabei gelten die Datenschutzbestimmungen von WhatsApp (WhatsApp Ireland Limited, Merrion Road, Dublin 4, Irland); Daten können an Meta Platforms Inc. in den USA übermittelt werden (EU-U.S. Data Privacy Framework). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Beantwortung). Die Daten werden gelöscht, sobald sie für die Zweckerreichung nicht mehr erforderlich sind, soweit keine gesetzlichen Aufbewahrungspflichten entgegenstehen.

Zwischenspeicherung im Browser. Damit Ihre Eingaben bei einem technischen Fehler nicht verloren gehen, werden sie bis zum Absenden ausschließlich lokal in Ihrem Browser (sessionStorage) zwischengespeichert und beim Schließen des Tabs bzw. nach dem Absenden gelöscht. An uns übertragen werden sie erst, wenn Sie die WhatsApp-Nachricht absenden. Rechtsgrundlage ist § 25 Abs. 2 Nr. 2 TDDDG (für den von Ihnen gewünschten Dienst unbedingt erforderlich).

Anonymes Kandidatenprofil & Kandidaten-Updates per WhatsApp. Nur wenn Bewerber:innen im Formular ausdrücklich zustimmen, zeigen wir interessierten Arbeitgebern ein Kurzprofil ohne Namen und Kontaktdaten (Bereich, Ort, Verfügbarkeit, Deutschkenntnisse). Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO (Einwilligung); die Einwilligung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden (z. B. per WhatsApp an +49 151 70562319 oder per Post). Arbeitgeber, die uns per WhatsApp ausdrücklich um Kandidaten-Updates bitten, erhalten diese über WhatsApp Business (WhatsApp Ireland Limited); dabei wird ihre Telefonnummer verarbeitet (Art. 6 Abs. 1 lit. a DSGVO). Eine Abmeldung ist jederzeit mit der Nachricht „STOP“ möglich.

9. Schriftarten

Diese Website verwendet die Schriftarten „Manrope“ und „Inter“. Die Schriftdateien sind lokal auf unserem Webserver gespeichert und werden von dort geladen. Eine Verbindung zu Servern von Google oder anderen Drittanbietern findet dabei nicht statt; es werden keine personenbezogenen Daten an Dritte übermittelt.

10. Unternehmensseite auf LinkedIn

Wir betreiben eine Unternehmensseite im Netzwerk LinkedIn (linkedin.com/company/schichtfix-personalvermittlung). Anbieter für Nutzer in der EU ist die LinkedIn Ireland Unlimited Company, Wilton Plaza, Wilton Place, Dublin 2, Irland. Wenn Sie unsere Seite besuchen, mit Beiträgen interagieren (z. B. kommentieren, reagieren, teilen) oder uns dort eine Nachricht senden, verarbeitet LinkedIn Ihre Daten nach eigenen Bestimmungen: Datenschutzrichtlinie von LinkedIn.

Für die Seiten-Statistiken („Page Insights“) sind wir gemeinsam mit LinkedIn verantwortlich (Art. 26 DSGVO). LinkedIn stellt uns dabei nur zusammengefasste, anonymisierte Statistiken zur Verfügung. Die Vereinbarung zur gemeinsamen Verantwortlichkeit finden Sie hier: Page Insights Joint Controller Addendum. Ihre Betroffenenrechte können Sie sowohl bei LinkedIn als auch bei uns geltend machen.

Kommentare, Nachrichten und Anfragen, die Sie uns über LinkedIn senden (z. B. die Bitte um eine kostenlose Checkliste), verarbeiten wir, um Ihre Anfrage zu beantworten und Ihnen die gewünschten Unterlagen zuzusenden. Rechtsgrundlage ist Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Anfrage/vorvertragliche Maßnahmen) bzw. Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigtes Interesse an der Kommunikation mit Interessenten). Eine Übermittlung in die USA kann durch LinkedIn erfolgen (siehe Abschnitt 11).

11. Datenübermittlung in Drittländer

Soweit Dienste eingesetzt werden, deren Anbieter ihren Sitz in einem Drittland (insbesondere USA) haben (z. B. Hosting über GitHub, Formular-Dienst FormSubmit, E-Mail über Gmail, Google Analytics, LinkedIn), kann eine Übermittlung personenbezogener Daten dorthin erfolgen. Die Übermittlung erfolgt auf Grundlage geeigneter Garantien nach Art. 44 ff. DSGVO — insbesondere Standardvertragsklauseln der EU-Kommission und/oder einer Zertifizierung nach dem EU-U.S. Data Privacy Framework, soweit der Anbieter zertifiziert ist.

12. Rechte der betroffenen Person

Ihnen stehen gegenüber uns folgende Rechte hinsichtlich Ihrer personenbezogenen Daten zu:

Zur Ausübung Ihrer Rechte genügt eine formlose Mitteilung per WhatsApp an +49 151 70562319 oder per Post an die oben genannte Anschrift.

13. Beschwerderecht bei der Aufsichtsbehörde

Unbeschadet eines anderweitigen verwaltungsrechtlichen oder gerichtlichen Rechtsbehelfs steht Ihnen ein Beschwerderecht bei einer Datenschutz-Aufsichtsbehörde zu. Für Nordrhein-Westfalen zuständig ist die/der Landesbeauftragte für Datenschutz und Informationsfreiheit Nordrhein-Westfalen (LDI NRW).

14. Speicherdauer

Personenbezogene Daten werden gelöscht, sobald der Zweck ihrer Verarbeitung entfällt und keine gesetzlichen Aufbewahrungsfristen (z. B. handels- oder steuerrechtlich) entgegenstehen.

Stand: Oktober 2026.